TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN EJECUTIVO
EXECUTIVE SUMMARY
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
METODOLOGÍA
RESULTADOS
1. Características de la Muestra Utilizada para el Desarrollo del Documento
2. Países representados
3. Lista General de Instituciones
4. Ámbito de Trabajo de las Instituciones
5. Antigüedad y Misión de las Instituciones Analizadas
6. Principales Proyectos sobre Biodiversidad que son Ejecutados por las Instituciones Analizadas
7. Características Informáticas Básicas de las Instituciones Analizadas
Tecnologías Informáticas Relevadas
8. Aspectos que Condicionan la Participación de las Instituciones Analizadas en la Red.
Tipo de Organización
9. Autorización para Compartir Información sobre Biodiversidad
10. Herramientas Legales que Gobiernan el Acceso y la Liberación de Información sobre Biodiversidad
11. Políticas Institucionales que Gobiernan el Acceso y la Liberación de Información sobre Biodiversidad
12. Políticas al Respecto de la Propiedad de la Información Estratégica sobre Biodiversidad
13. Otros Aspectos que Gobiernan el Acceso a la Información sobre Biodiversidad: Costos y Tipo de Acceso
14. Repatriación de Información sobre Biodiversidad
15. Requerimientos Legales o Administrativos para Participar de un Proceso de Repatriación de Información Nacional sobre Biodiversidad
16. Requerimientos Institucionales para Intercambiar Información sobre Biodiversidad con los Miembros de la RED
17. Acuerdos Nacionales o Internacionales que Pudiera Restringir el Funcionamiento de la RED en los Países
18. Características de la RED
19. Requisitos para Validar la Información que Circulará por la RED
BIBLIOGRAFÍA
SITIOS WEB VISITADOS
ANEXO NO. 1: CUESTIONARIO
ANEXO NO. 2: DIRECTORIO
ANEXO NO. 3: MISIÓN INSTITUCIONAL
ANEXO NO. 4: PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
ANEXO NO. 5: CARACTERISTICAS INFORMÁTICAS
ANEXO NO. 6: AUTORIDADES NACIONALES
ANEXO NO. 7: HERRAMIENTAS JURÍDICAS

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RED INTERAMERICANA DE INFORMACION SOBRE BIODIVERSIDAD-RIIB

INTERAMERICAN BIODIVERSITY INFORMATION NETWORK-IABIN

Proyecto "Aspectos Legales e Institucionales del Intercambio de Información sobre Biodiversidad"

Estimado Participante :

Gracias por destinar su tiempo para completar la presente encuesta.

El propósito de ésta encuesta, es identificar aquellos aspectos legales e institucionales relevantes al intercambio de información sobre Biodiversidad en las Américas, en el marco de la Convención sobre Diversidad Biológica y siguiendo los lineamientos del Plan de Acción para el Desarrollo Sostenible emanado de la Cumbre de las Américas.

Por favor, al completar el formulario, tenga presente que de acuerdo a la Iniciativa 31 del Plan de Acción antes señalado, el objetivo de la RIIB-IABIN es el siguiente:

Asimismo, a lo largo del cuestionario, IABIN o RIIB será manejada con la denominación genérica de "la Red".

La participación de su institución es muy importante, ya que ha sido seleccionada como parte de una muestra que representa a las instituciones del hemisferio.

Una vez más, agradecemos mucho su cooperación.

ENCUESTA NO. _________

Fecha:

1. País.

2. Nombre de la Institución.

3. Nombre de la persona que completa el cuestionario.

4. Profesión de la persona que completa el cuestionario.

5. Cargo o Función de la persona que completa el cuestionario.

6. Dirección de la institución.

7. Teléfono: 8. Fax:

9. E-mail: 10. Web site (URL):

Si la dirección, teléfono, fax y email de la persona que completa el cuestionario es diferente a la institucional, favor llenar la sección que se encuentra a continuación.

11. Dirección de la persona que completa el cuestionario.

12. Teléfono: 13. Fax:

14. E-mail:

15. Tipo de organización.

Gubernamental.

No gubernamental.

Académica (publica o privada).

Otro. Indicar :

16. Ámbito de trabajo de la institución.

____ Internacional.

____ Regional.

____ Nacional.

____ Local.

17. Año de creación de la institución.

18. Misión de la institución.

19. Citar los 3 principales proyectos o programas sobre biodiversidad que su institución posee.

20. Breve resumen de las características informáticas de su institución, que se encuentran al servicio del procesamiento o manejo de información sobre biodiversidad.

21. ¿Existen aspectos de carácter institucional o legal, que condicionan o limitan la participación de su institución en la Red?.

Sí No

Comentarios al respecto: (Los comentarios podrían referirse a los tipos de condicionantes, o si los mismos son reales/actuales o potenciales/ futuros, etc.).

22. ¿Necesita su institución de algún tipo de autorización, legal o administrativa, por parte de una autoridad nacional, para compartir, dentro y fuera del país, la información sobre biodiversidad con los demás miembros de la Red?.

Sí No

En caso positivo, por favor indique los datos de la autoridad nacional.

Nombre: Dirección:

Teléfono: Fax: email:

23. ¿Existen en su país, o en su institución, herramientas legales que gobiernan el acceso y la liberación de información sobre biodiversidad?.

Sí. Sírvase señalar cuáles No

HERRAMIENTAS LEGALES. Sírvase citar la numeración, el año y el nombre de la herramienta legal.

Constitución.

Leyes.

Decretos.

Resoluciones.

Otros. Indicar :

Observación: Por favor remítanos vía correo, una copia de las herramientas jurídicas señaladas, o en su defecto el nombre y la dirección de la institución que nos la pudiera proveer. Gracias.

24. Existen en su país, o en su institución, políticas institucionales que gobiernan el acceso y la liberación de información sobre biodiversidad?.

Sí. Sírvase señalar cuáles No

POLITICAS INSTITUCIONALES.

Declaración de Principios o Misión.

Reglamentos de Funcionamiento Administrativo.

Otros. Indicar :

25. ¿Cuál es la política de su institución, en cuanto a la propiedad de información con carácter estratégico sobre biodiversidad, como por ejemplo especies nuevas con usos económicos; alimenticios; medicinales, reales o potenciales; ecosistemas de carácter estratégico debido a seguridad nacional; investigaciones bio-médicas sobre enfermedades endémicas, etc.,?.

No existe ningún tipo de política a este respecto.

Existen políticas implícitas. Favor indicar cuales son.

Existen políticas explícitas. Favor indicar cuales son.

Existen otros tipos de acciones en relación al tema. Indicarlas y/o ejemplificarlas.

26. La información sobre Biodiversidad en su institución, es

Gratuita Con costo (Tasa, Fees) ___ Ambas

Si seleccionó "Ambas" en la pregunta 26, cuáles son los tipos de información que tienen costo?.

27. El acceso a la información es

Libre Controlado ___ Ambos

28. Si seleccionó "Controlado" o "Ambos" en la pregunta 27, cuáles son los tipos de información que tienen acceso controlado?.

29. En cuanto a repatriación de información sobre biodiversidad, ¿ha estado su institución involucrada en alguna ocasión en un programa o proceso de repatriación en donde haya recibido / provisto información sobre biodiversidad?.

SI NO

30. En caso positivo, ¿podría señalar 4 elementos que contribuyeron al éxito del programa o proceso de repatriación?.

31. En caso negativo ¿estaría su institución interesada en acceder a un programa de repatriación de información nacional sobre biodiversidad?.

SI NO

32. ¿Cuáles serían los requerimientos legales y/o administrativos, que su institución necesitaría para participar un programa de repatriación de información nacional sobre biodiversidad?.

33. ¿Cuáles serían los requerimientos legales y/o administrativos, que su institución necesitaría para intercambiar y compartir información sobre biodiversidad, con los otros miembros de la Red?.

34. ¿Posee su país algún tipo de acuerdo nacional o internacional, que podría restringir el funcionamiento de la Red en el ámbito nacional o internacional?.

SI NO

Por favor, sírvase indicar el nombre del/de los Acuerdo/s.

35. ¿Cuáles son las características, o los requisitos, de carácter prioritario, que su institución considera necesarias para la información que circulará por la Red? (Por ejemplo que sea verdadera, confiable, pertinente, etc.).

36. ¿Cuáles serían los requerimientos que su institución solicitaría para validar una información, proveniente de otra institución nacional o extranjera, y que circulará por la Red?.

Otros. Indicar.

37. Si Ud. considera que en su país, existen otras instituciones que deberían ser contactadas por nosotros para llenar la encuesta, sírvase proveernos a continuación, los datos de la misma. No dude en anexar hojas si existe más de una institución.:

Nombre Institución : Contacto:

Dirección:

Teléfono: Fax: Email:

38. Comentarios adicionales.

Nuevamente, Muchas Gracias por su cooperación.

INTERAMERICAN BIODIVERSITY INFORMATION NETWORK: LEGAL AND INSTITUTIONAL ASPECTS

Dear SIR

Thanks for your time to complete this inquiry. The idea of this inquiry is to identify those legal and institutional aspects relevant to the exchange of information about Biodiversity in the Americas, within the framework of the Convention about Biological Diversity and following the Plan of Action for the Sustained Development from the Summit of the Americas.

When you fill up the application form, please take into account that according to the initiative 31 of the Plan of Action mentioned above, the goal of the RIIB-IABIN is the following:

"The Network about Biodiversity, to be established specially through internet, has the goal to promote compatible means, of gathering, communication and exchange of relevant information to make decision and education on the subject of conservation of the biological diversity, stemming from such initiatives as the Clearing House Mechanism of the Convention about the Biological Diversity, the Network of the man, and the Biosfera for the Americas (MABNET) and the System of Information and Conservation of the Biological Diversity (BCIS) , among others.

Also, throughout the questionaire, IABIN or RIIB will be handle under the denomination of THE NETWORK.

The participation of your institution is very important, since it has been selected as a sample of the institutions the hemisphere.

We thank you once more for your kind cooperation.

POLL No________

Date:____/____/____

1. Country:__________________________..

2. Name of the institution:

3. Name of the person who completes the questionnaire.

4. Profession of the person who completes the questionnaire

5. Position of the person who completes the questionnaire

6. Address of the Institution

7.Phone: 8.Fax:

9. Email: 10.Website (URL):

If the address, telephone, fax and e-mail of the person who completes the questionnaire is different from the one of the Institution, please fill up the section that follows.

11. Address of the person who completes the questionnaire.

12. Phone: 13.Fax::

14. Email:

15. A. Type of organization

_____ Governmental.

_____ Non governmental.

_____ Academic ( public or private ).

_____ Others. Mention.

16. Work area of the Institution

_____ International

_____ Regional

_____ National

_____ Local

17. Year of creation of the Institution.

18. Mission of the institution

19. Mention the 3 principal projects or programs about biodiversity that your Institution has.

20. Brief summary of the informatic characteristic of your institution in charge of the processing service or managing of information about biodiversity.

21. Is there any institution characteristic or legal aspects that can limit or condition the participation of your Institution in the Network?

_____YES ______NO

Comments about them. ( These comments could refer to the types of conditions or if those are realistic, actual, potential, or future, etc.)

22. Does your Institution need some kind of authorization, legal or administrative, from a national authority, to share the information about Biodiversity with all members of the Network, in and out of the country?

______yes _______ no

If you answered yes, please mention all the data of your national authority

Name:

Address:

Phone: Fax: Email:

23. Are there any legal tools that govern the access to the freedom of information on biodiversity either in your institution or country ?

________yes _________no

LEGAL TOOLS. Please write down the number, year and name the legal tool.

______Constitution

______ Law

______ Decrees

______ Resolutions

______ Others. Mention

Observation: Please send us via air mail, a copy of the judicial tools mentioned above, or otherwise the name and address of the institution who could provide us with them. Thank you.

24. Are there any political Institutions that govern the access and the freedom of information about biodiversity , either in your Institution or your country?

________yes _______no

INSTITUTIONAL POLICIES

_____ Principles or Mission Declaration.

_____ Rules about the Administration Functions

_____ Others. Mention

25. Which is the policy of your institution, regarding the information property with strategical characteristic on biodiversity, such as new species on 91 economical usage; nutricions; medicine; realistic or potential; ecosystem with strategical characteristic, due to national security; bio-medical investigation on endemic illnesses, etc .?

_____There aren't any type of policy on this.

_____There are implicit policies on this. Explain them.

_____There are explicit policies on this. Explain them.

_____ There are other types of actions regarding this subject. Mention them or give examples.

26. The information on Biodiversity in your institution is:

_____free ________with cost. ___________both.

If you selected both 'm question 26, which are the types of information that do not haye any cost?

27. The access to the information is

_____ free _____ controlled _____ both

28.If you selected controlled or both in question 27, which are the types of information that have controlled access ?

29. Regarding the sending of the information on biodiversity, has your institution ever been involved in a program or process of repatriation, where it has received or provide information on biodiversity ?

________ yes _________ no

30. If you answered yes, could you mention 4 elements that contributed to the success of the program or repatriation process?

31. If you answered no, would your institution he interesed in accessing to a program of repatriation of information about biodiversity?

_________ yes _________no

32. A.Which will the, requirements be legal or administratives, that your institution should need in order to participate in such a program of repatriation of national information on biodiversity ?

______ Simple Institutíonal agreement.Please mention the topies that such an agreement should have.

______ Institutional agreement approved by any type of legal tool. Please mention the topics that such an agreement should have.

______Official exchange of letters or notes.

______ Others. Mention

33. Which are the legal or administrative requirements that your institution will need in order to exchange and share with other members of the Network the information on biodiversity ?

____ Simple Institutional agreement. Please mention the topics that such an agreement should have.

____ Institutional agreement approved by any type of legal tool. Please mention the topics that such an agreement should have.

_______Others. Mention

34. Does your country have any type of national or international agreement that could eventually interfere with the functioning of the Network, nationally or internationally?

________ Yes ________ No

Please write the names of the agreements

35. Which are the characteristics, or the requisitions that your institution considers necessary for the information that will circulate through the Network? For example that it should be true, reliable, etc.

36. Which will be the requirements of your institution to validate an information, coming from another national or foreign institution, and that will be on the Network?

________To know the methodology through which the information was obtained. (Investigation, whenever possible)

________That the information has the support of the proper authority in relation to the subject.

________Professional information and /or institutional, of the person where the information comes from.

_______Others. Mention

37. If you consider that in your country there are other institutions that should be contacted by us to fill up the poll, please provide us with the data.

Do not hesitate to enclose the extra sheets If there are any more Institutions.

Name:

Address

Phone: Fax: E-mail:

38. Additional comments.

REDE INTERAMERICANA DE INFORMAÇÃO SOBRE BIODIVERSIDADE-RIIB

INTERAMERICAN BIODIVERSITY INFORMATION NETWORK-IABIN

Projeto "Aspectos Legais e Intitucionais de Intercâmbio de Informação sobre Biodiversidade"

Estimado Participante:

Obrigado por destinar seu tempo para completar a presente pesquisa.

O propósito desta pesquisa, é identificar aqueles aspectos legais e institucionais relevantes ao intercâmbio de informação sobre Biodiversidade nas Americas, no marco da Convenção sobre Biodiversidade Biologica e seguindo o esboço do Plano de Ação para o Desenvolvimento "Sostenible" trazido pela "Cumbre" das Américas.

Por favor, ao completar o formulario, tenha presente que de acordo com a Iniciativa 31 do Plano de Ação anteriormente exposto, o objetivo da RIIB-IABIN é o seguinte:

"A Rede Interamericana de Informação sobre Biodiversidade, a estabelecer-se principalmente através da Internet, tem o propósito de promover meios compatíveis para a recoleção, comunicação e intercâmbio de informação relevante para as tomadas de decisões e a educação em materia de conservação da diversidade biológica, segundo corresponda, partindo de iniciativas tais como o "Clearing-House Mechanism" da Convenção sobre Diversidade Biologica, a Rede do Homem e a da Biosfera para as Américas (MABNet) e o Sistema de Informação sobre Conservação da Diversidade Biologica (BCIS), entre outros."

Assim mesmo, em todo o questionário, IABIN ou RIIB será mencionada com a denominação de "A Rede".

A participação de sua instituição é muito importante, já que foi selecionada como parte de um modelo que representa as instituições do hemisfério.

Mais uma vez, agradecemos muito sua colaboração.

PESQUISA NO. ______

Data: / /

País.

Nome da Instituição.

Nome da pessoa que completa o questionário.

Profissão da pessoa que completa o questionário.

Cargo ou função da pessoa que completa o questionário.

Endereço da Instituição.

7. Telefone: 8. Fax:

9. E-mail: 10. Web site (URL):

Se o endereço, telefone, fax e e-mail da pessoa que completa o questionário é diferente da instituição, favor completar a seção que se encontra abaixo.

11. Endereço da pessoa que completa o questionário.

12. Telefone: 13: Fax:

14. E-mail:

15. A. Tipo da organização.

______ Governamental

______ Não Governamental

______ Acadêmica (pública ou privada)

______ Outro, indicar.

16. Âmbito de trabalho da Instituição.

________ Internacional.

________ Regional.

________ Nacional.

________ Local.

17. Ano da criação da instituição.

18. Missão da Instituição

________ Sim ________ Não

Comentários a respeito: Os comentários poderão referir-se aos tipos condicionantes, ou se os mesmos são reais/atuais ou potenciais/futuros, etc.).

________ Sim ________ Não

Em caso positivo, por favor indique os dados da autoridade nacional.

Nome:

Endereço:

Telefone: Fax: E-mail:

Existem em seu país, ou em sua instituição, ferramentas legais que governam o acesso e a liberação de informação sobre biodiversidade?

________Sim ________Não

FERRAMENTAS LEGAIS, Cite a numeração, o ano e o nome da ferramenta legal.

________ Constituição

________ Leis.

________ Decretos.

________Resoluções.

_______ Outros, indicar.

Observação: Por favor remita-nos via correio, uma cópia das ferramentas jurídicas assinaladas, ou por outro lado o nome e o endereço da instituição que nos possam prover.

Obrigado.

Existem em seu país, ou em sua instituição, políticas institucionais que governam o acesso e a liberação de informação sobre biodiversidade?

________ Sim _______ Não

______ Declaração de Princípios ou Missão.

______ Regulamento de Funcionamento Administrativo

______ Outro, indicar.

______ Não existe nenhum tipo de política a este respeito.

______ Existem políticas implicitas. Favor indicar quais são.

______ Existem políticas explícitas. Favor indicar quais são.

26. A informação sobre Biodiversidade em sua instituição, é:

______ Gratuita _______ Com Custo (Taxa, Fees) ____ Ambas

Si selecionó "Ambas" na pergunta 26, quais são os tipos de informação que tem custo?

27. O acesso a informação é:

_______ Livre _______ Controlado _______ Ambos

28. Si selecionó "Controlado"ou "Ambos"na pergunta 27, quais são os tipos de informação que tem acesso controlado?

________ Sim ________ Não

________ Sim ________ Não

_____Intercâmbio oficial de cartas ou notas.

_____Outros, indicar.

_______ Outros, indicar.

________ Sim ________Não

Por favor, indique o nome do(s) Acordo(s).

Não dude em anexar outras folhas se existe mais de uma instituição.:

Nome:

Endereço:

Telefone: Fax: Email:

38. Comentários adicionais.

Novamente Muito Obrigado pela sua cooperação.