Informe de la Segunda Reunión del Consejo IABIN

Miami, Florida, USA
Enero 14-15, 2002

La Segunda Reunión del Consejo de  la Red Interamericana de Información sobre Biodiversidad (Inter-American Biodiversity Information Network, IABIN) fue realizada en Miami, Florida, USA, entre el 14 y 15 de Enero, 2002.  Cincuenta y ocho participantes de 22 países asistieron a la reunión del Consejo, que fue organizada por el Servicio Geológico de los EEUU (U.S. Geological Survey, Presidente del Consejo) y la Organización de Estados Americanos (el Anfitrión Diplomático).  Los asistentes incluyeron Puntos Focales de IABIN ó sus representantes, y participantes de organizaciones inter-gubernamentales, no-gubernamentales y académicos.  (Lista de participantes en el Apéndice 1.)  El Consejo agradece el apoyo financiero brindado para la reunión por el Servicio Geológico de los EEUU, el Banco Mundial y la Organización de Estados Americanos (OAS).

Los objetivos de la reunión incluyeron:  fortalecimiento de IABIN a través de la interacción personal, incremento de colaboraciones entre los participantes, revisión del trabajo entre sesiones, y concurrir sobre futuras actividades para el corto y mediano plazo.  Gladys Cotter, Presidente, estableció que ella podía buscar el consenso del Consejo para todas las decisiones manteniendo la naturaleza colaboradora de IABIN.

La agenda de la reunión se incluye en el Apéndice 2.  Documentos preparatorios, presentaciones, textos de negociación y otros documentos de apoyo ó resultados de la Segunda Reunión del Consejo están disponibles en el website de IABIN de los EEUU, www.iabin-us.org. La reunión es mejor resumida en una serie de asuntos clave descritos a continuación. El Presidente agradece a los participantes, los planificadores de la reunión y al Equipo de Planeamiento de IABIN por una reunión exitosa.

ASUNTOS CLAVE

·        Modificación del Reglamento de Procedimientos de IABIN.  La 1ra Reunión del Consejo IABIN se llevó a cabo en Diciembre de 1999.  Sin embargo, IABIN no tuvo el financiamiento para convocar a reuniones anuales del Consejo.  Por ello se decidió que el Reglamento de Procedimientos concerniente a los periodos de oficio del Presidente del Consejo, Vice-Presidente y miembros del Comité Ejecutivo (IABIN Executive Committee, IEC) debían ser cambiados de un plazo de 3 años a un plazo de 3 reuniones del Consejo. De acuerdo con tal cambio en los procedimientos, se acordó que los miembros del IEC elegidos para un periodo de 3 años en la 1ra Reunión del Consejo (Estados Unidos, Jamaica y Brasil), continuarán su servicio hasta la 4ta Reunión del Consejo.  Aquellos miembros del IEC elegidos para un periodo de 2 años en la 1ra Reunión del Consejo (Colombia, Guatemala y México) servirían hasta la 3ra Reunión del Consejo.  Aquellos elegidos en la 1ra Reunión del Consejo para un año fueron considerados a haber completado su plazo al cierre de la 2da Reunión del Consejo.  (Véase en el Apéndice 3 las secciones del Reglamento de Procedimientos modificadas por esta decisión del Consejo.)

El Consejo acordó que la incertidumbre concerniente al periodo de tiempo entre la convocatoria de las reuniones del Consejo fue suficientemente significativa y sufrido para garantizar el cambio de las Reglas de Procedimientos. Sin embargo, el Consejo también acordó que no debía ser considerado un precedente; el Reglamento de Procedimientos no debía ser modificado para resolver problemas de corto plazo o insignificantes.

·        Elección de nuevos Miembros del IEC.  Antigua y Barbuda, Perú, y el Global Biodiversity Information Facility (GBIF) fueron elegidos para el IEC, reemplazando a la República Dominicana, Argentina, y la Red Norte-Americana de Información sobre Biodiversidad (NABIN), quienes completaron su servicio con los agradecimientos del Consejo.  Los recientemente elegidos miembros del IEC servirán hasta la 5ta reunión del Consejo.

·        Membresía de IABIN en el GBIF.  IABIN se unió al Global Biodiversity Information Facility (GBIF) como Miembro Asociado en Mayo de 2001.  Con la asistencia del IEC, Gladys Cotter, Presidente del Consejo IABIN, firmó el Memorandum de Entendimiento (MOU) GBIF en representación de IABIN.  El MOU con GBIF compromete a IABIN a desarrollar un nodo a través del cual se compartirá información sobre biodiversidad con otros miembros GBIF y a través del cual los recursos del GBIF serán disponibles a los participantes IABIN.  Como Miembro Asociado, IABIN no tiene derecho a voto ni compromiso de contribuciones financieras al GBIF.  Christoph Häuser, Presidente del Consejo Director del  GBIF, presentó un panorama del GBIF al Consejo y explicó la historia, visión, misión y logros a la fecha.

·        Memorandum de Cooperación con el Clearing-house Mechanism.  A solicitud del Secretariado del Convenio sobre Diversidad Biológica (CBD), el Equipo de Planeamiento de IABIN esbozó un Memorandum de Cooperación (MOC) entre IABIN y el Clearing-house Mechanism (CHM) del CBD en el interés de formalizar la colaboración entre las dos iniciativas.  La propuesta de borrador del MOC fue presentada a la consideración del Consejo y el texto fue corregido de acuerdo a las sugerencias hechas por los participantes del Consejo.

Mientras que los participantes de la reunión acordaron que IABIN apoya generalmente los objetivos del CBD de compartir los beneficios del acceso a los recursos genéticos, el Consejo estuvo de acuerdo en que el MOU debía atender sólo aquellas áreas de colaboración que son metas mutuas de IABIN y el CHM (tales como el intercambio de información sobre biodiversidad y colaboraciones técnicas).

El Consejo acordó que debía ofrecerse al CHM un asiento en el Consejo, y que ellos debían ser invitados a participar como observadores en el IEC.

Algunos comentarios adicionales fueron recibidos por el Equipo de Planeamiento inmediatamente después de la reunión del Consejo.  El borrador final del MOC incorpora los comentarios recibidos y el seguimiento de la reunión del Consejo se encuentran en el Apéndice 4.

·        Sostenibilidad Financiera a Largo Plazo de IABIN.  Miguel Pellerano y Fernando Frydman informaron sobre sus hallazgos preliminares del estudio sobre las estrategia de sostenibilidad financiera a largo plazo para IABIN.  El informe final del estudio será completado en Marzo 2002 y será distribuido a los participantes del Consejo para comentarios y acciones apropiadas.

·        Actualizaciones sobre Proyectos e Iniciativas.  Jorge Soberón presentó una actualización sobre la Red Norte-Americana de Información sobre Biodiversidad (NABIN) y la Red Mundial de Información sobre Biodiversidad (REMIB).  Barbara Bauldock presentó una panorama de la Base de Datos de Colecciones Europeas, que está disponible en el website de IABIN - USA <www.iabin-us.org>, y Andrea Grosse introdujo a los participantes sobre el Proyecto IABIN de Red de Información sobre Invasoras (IABIN Invasives Information Network Project, I3N).  Los participantes de I3N se reunieron para un taller en Enero 16, 2002, bajo la misma convocatoria como la reunión del Consejo. Dave Vieglais dió una actualización sobre la herramienta de modelamiento The Species Analyst y un manual que puede describir el uso de The Species Analyst y como preparar datos de tal manera que The Species Analyst pueda hacer uso de ellos. 

Richard Huber brindó una actualización sobre el progreso de la OEA en respuesta a una resolución de apoyo a IABIN que fue transmitida por el Comité Inter-Americano sobre Desarrollo Sostenible (Inter-American Committee on Sustainability Development, CIDS) en Octubre 1999 [CIDI/CIDS/RES. 2 (II-O/99)].  Una nueva resolución concerniente a IABIN fue sometida en la reunión CIDS III/Santa Cruz +5 realizada en Washington en Febrero 11-12, 2002.

·        Proyecto PDF de IABIN.  La Propuesta “Construyendo la Red de Información Inter-Americana sobre Biodiversidad (Building the Inter-American Biodiversity Information Network, IABIN)” fue técnicamente aprobada por el Consejo del GEF en Noviembre 2001, aprobado esencialmente que IABIN reciba un Fondo para Desarrollo de Proyecto (Project Development Fund, PDF) del Bloque B de Donaciones.  Se solicitó $650,000 en la propuesta, pero el GEF no ha confirmado que IABIN recibirá esta cantidad.  El Banco Mundial es la Agencia Implementadora para la donación, y la OEA será la Agencia Ejecutiva.  En cumplimiento de este rol, Richard Huber de la OEA presentó un borrador de plan para el otorgamiento de estos fondos para lograr el resultado propuesto incluido en la propuesta:  preparación de un Documento de Aprobación del Proyecto (PAD), que propondrá al GEF un proyecto de US$ 4-5millones para la implementación de IABIN.  La sumisión del PAD al GEF es planeada para Marzo 2003.

Mr. Huber propuso que, para mantener el ímpetu hasta que los recursos del GEF logren liquidez, se formaran dos grupos abiertos de asesores técnicos para desarrollar los Términos de Referencia TdRs (Terms of Reference, TORs) para las varias consultorías necesarias para completar el PAD.  Estos grupos de asesoría técnica atenderán (i) inter-operabilidad de la red y (ii) usuarios y proveedores de datos e información de IABIN.  El Consejo discutió largamente un cronograma de Plan Proyecto, acordando el proceso de dirección del IEC y la revisión de las actividades de la OEA como es delineado en el Plan.  Sin embargo, no se lograron decisiones concernientes al cronograma en el Plan ni a como proceder en el periodo previo al otorgamiento de la donación PDF.

Las discusiones de estos puntos sobresalientes continuará después de la Reunión del Consejo. El Equipo de Planeamiento de IABIN facilitará las discusiones sobre estos temas vía el listserver IABINfriends.  El IEC actuará como sea necesario en representación del Consejo entero.

·        Futuros Proyectos IABIN.  Los participantes del Consejo sugirieron temas adicionales para proyectos IABIN, actualizando la lista originalmente desarrollada en la 1ra Reunión del Consejo. La lista actualizada será publicada en el website de IABIN USA.  Los participantes IABIN pueden notificar al Equipo de Planeamiento de IABIN acerca de cuales temas son de interés para ellos y el Equipo publicará los nombre de los países o instituciones en el website.

·        Identidad de IABIN.  En respuesta a la necesidad de una identificación visual consistente para IABIN, el Consejo atendió las traducciones oficiales de “Inter-American Biodiversity Information Network” hacia los idiomas de IABIN (Español, Francés, Portugués y Holandés).  El Consejo acordó que el acrónimo “IABIN” sería usado sin importar el idioma del nombre extendido a la red.  Los siguientes fueron adoptados como nombres oficiales para la red (Nota:  La traducción Holandesa está sujeto a aceptación por el Punto Focal IABIN de Surinam):

Inglés:                  Inter-American Biodiversity Information Network (IABIN)

Español:              Red Interamericana de Información sobre Biodiversidad (IABIN)

Francés:           Réseau interaméricain d’information sur la biodiversité (IABIN)

Portugués:        Rede Interamericana de Informação sobre Biodiversidade (IABIN)

Holandés:         Interamerikaans Biodiversiteit Informatienetwerk (IABIN)

       

El Consejo acordó organizar un concurso para el logo de IABIN.  Propuestas (ideas, bocetos, artes, etc.) deben ser enviados al Equipo de Planeamiento de IABIN a más tardar en Abril 1, 2002.  El IEC seleccionará las tres principales ideas y las redistribuirá al Consejo entero para votación. La idea ganadora será desarrollada hacia un diseño final para el logo de IABIN.

·        Web Site IABIN.  El web site Internacional IABIN, www.iabin.net, no ha sido mantenido por algún tiempo.  El nombre del dominio está registrado a nombre de la Fundación André Tosello de Brasil.  El Ministerio Brasileño del Medioambiente, el Banco Mundial y la Organización de Estados Americanos trabajarán juntos para resolver el problema y reestablecer el website internacional.  El Equipo de Planeamiento IABIN continuará la publicación de toda documentación IABIN relevante en el website de IABIN USA, www.iabin-us.org, incluyendo información apropiada para el website internacional, hasta que el website internacional sea restablecido.

·        Pasos Futuros.  La reunión concluyó con una revisión de los puntos de acción que surgen de las deliberaciones del Consejo (véase el Apéndice 5).  Los participantes acordaron continuar las discusiones, en particular sobre el Proyecto PDF IABIN, vía el listserver IABINfriends.  Se acordó que la 3ra Reunión del Consejo IABIN debía ser realizada a inicios del 2003, más probablemente de Nuevo en Miami, como que la convocatoria es conveniente para todos.  El principal tópico de la agenda de esta reunión será la consideración y aprobación del Documento de Aprobación del Proyecto previo a la sumisión al GEF para financiamiento.

LISTA DE APÉNDICES [en inglés, excepto Apéndice 5]

·        Apéndice 1:                  Lista de Participantes

·        Apéndice 2:                  Agenda

·        Apéndice 3:                  Secciones Revisadas del Reglamento de Procedimientos de IABIN

·        Apéndice 4:                  Borrador de Memorandum de Cooperación entre IABIN y el CHM

·        Apéndice 5:                  Puntos de Acción de la 2da Reunión del Consejo IABIN

 

[2nd IABIN Council Meeting report v.2 , Bauldock, Grosse / 8 Mar 2002]